Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области (далее – Управление) в порядке осуществления надзора за соблюдением органами ЗАГС Курской области обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований, установленных нормативными правовыми актами Курской области, в соответствии с приказом Управления от 31.05.2013 № 47 «О проведении плановой документарной проверки отдела ЗАГС администрации Касторенского района Курской области» и Планом проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Курской области, на 1-ое полугодие 2013 года, утвержденным приказом Управления от 25.12.2012 № 211, проведена плановая документарная проверка отдела ЗАГС администрации Касторенского района Курской области (далее – отдел ЗАГС) с 17 по 21 июня 2013 года по месту нахождения Управления: Красная площадь, д. 6, г. Курск.
Задачей проверки являлось установление правомерности применения отделом ЗАГС действующего законодательства Российской Федерации при осуществлении деятельности, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния, за период с 01 января 2010 года по 31 декабря 2012 года.
После завершения проверки 21 июня 2013 года составлен акт (в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу), второй экземпляр которого в тот же день вручен начальнику отдела ЗАГС Л.В. Дударевой под роспись.
По результатам проверки выявлен ряд нарушений Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями) (далее – Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»), Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432, Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГСа, а также порядка передачи этих книг в государственный архив на хранение, утвержденных Минюстом СССР 27.02.1978 № К-3-120 (с изменениями, внесенными приказом Росархива № 38, Минюста России № 230 от 02.08.1999).
В соответствии с пунктом 61 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 21.05.2009 № 147, пунктом 4 статьи 4 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», пунктом 72 Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (далее – Административный регламент), в адрес отдела ЗАГС внесено предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с пунктом 77 Административного регламента информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела ЗАГС, направлена председателю комитета ЗАГС Курской области Т.В. Чаплыгиной для сведения и принятия мер, направленных на профилактику совершения нарушений действующего законодательства в деятельности отдела ЗАГС.