Обобщение ошибок, допускаемых заявителями при оформлении документов, представляемых для государственной регистрации некоммерческих организаций
Для государственной регистрации некоммерческие организации должны представлять в уполномоченный орган (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области) формы документов, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (далее – формы заявлений).
В результате анализа ошибок, допускаемых заявителями при заполнении форм документов, применяемых при государственной регистрации некоммерческих организаций, а также при подготовке иных документов, представляемых на государственную регистрацию, обобщены наиболее часто встречающиеся типичные ошибки.
1. Формы заявлений:
- заполняются строчными буквами;
- допускается заполнение в одном знакоместе двух букв;
- при заполнении показателя (контактный телефон), номер телефона указывается без знака «+», с пробелами;
- допускаются неточности в полном наименовании некоммерческой организации,
- представляются листы формы заявлений, заполнение которых не требуется;
- не указывается должность физического лица, имеющего право без доверенности действовать от имени некоммерческой организации, либо указывается должность, которая не соответствует положениям учредительных документов некоммерческой организации;
- наблюдаются разночтения в наименовании некоммерческой организации, указанном в тексте устава, протокола, а также иных документов, представленных на государственную регистрацию.
2. Устав:
- отсутствуют разделы, наличие которых в уставе является обязательным в соответствии с действующим законодательством;
- не всегда указаны все вопросы исключительной компетенции высшего органа управления, а также порядок принятия по ним решений в соответствии с нормами действующего законодательства;
- недостаточно подробно излагается компетенция органов управления некоммерческой организацией, что приводит к дублированию их полномочий;
- в уставе общественного объединения отсутствуют сведения о его структуре, о порядке уплаты регулярных взносов, описание эмблемы;
- в уставе образовательных организаций отсутствуют сведения об учредителях;
- в уставе автономной некоммерческой организации не выделяется компетенция учредителей.
При подаче устава в новой редакции не всегда отражаются изменения, внесенные в федеральное законодательство, определяющее правовой порядок деятельности некоммерческих организаций.
3. Решение (протокол):
- несоответствие наименования некоммерческой организации, указанного в заголовке и тексте протокола, наименованию, указанному в иных документах (например, уставе и заявлении);
- отсутствует информация о времени проведения собрания, лицах, осуществляющих подсчет голосов при голосовании, о количественном составе участников (членов) собрания, что затрудняет определение кворума, необходимого для принятия правомочных решений и персональном составе присутствующих участников (членов) собрания;
- при создании некоммерческой организации в повестке дня учредительного собрания отсутствуют вопросы о порядке совместной деятельности учредителей по ее созданию, о порядке, размере, способах и сроках образования имущества;
- в протоколе отсутствуют подписи либо председателя, либо секретаря собрания.
Также на государственную регистрацию представляются документы, которые не прошиты и не пронумерованы, не заверены на обороте последней страницы уполномоченным лицом некоммерческой организации и ее печатью.
Проведенное обобщениеошибок, допускаемых заявителями при заполнении форм и иных документов, представляемых для государственной регистрации некоммерческих организаций, позволяет сделать вывод о необходимости продолжения работы специалистами Управления по повышению правовой культуры граждан.