ИСТРЕБОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА
Документы – это важнейшие составляющие нашей повседневной жизни, без которых не обходится ни одна сфера жизнедеятельности человека.
Иногда возникает ситуация, когда необходимо подтвердить факт государственной регистрации акта гражданского состояния, получения диплома или трудового стажа на территории иностранного государства.
Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области (далее - Управление) по адресу: 305000, г. Курск, Красная площадь, д. 6,каб. №№ 406, 411.
В соответствии с приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации» Управление осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в частности, об истребовании личных документов с территории иностранных государств.
Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске, в редакции Протокола к ней от 28.03.1997, двусторонних договоров Российской Федерации.
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур при предоставлении Управлением государственной услуги по истребованию личных документов (далее – государственная услуга), круг заявителей, исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их представления и иные существенные моменты закреплены в Административном регламенте Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденном приказом МИД России № 10489, Минюста России № 124 от 29.06.2012 (далее – Административный регламент).
Текст Административного регламента размещен на официальном сайте Управления в сети Интернет по адресу: to46.minjust.ru (Государственные услуги - Сведения о государственных услугах (функциях) - Истребование личных документов с территории иностранного государства) и доступен для ознакомления.
Что касается понятия «личные документы», то законодатель относит к ним документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.
При предоставлении государственной услуги заявителями выступают:
1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.
На территории Российской Федерации государственную услугу предоставляют: Консульский департамент МИД России, Департамент международного права и сотрудничества Минюста России, территориальные органы Минюста России, органы ЗАГС.
Получить государственную услугу заявитель может как на личном приеме, так и посредством почтовой связи.
Для предоставления государственной услуги в Управлении, как территориальном органе Минюста России, заявитель представляет по почте следующие документы:
1) заявление об истребовании документа;
2) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
3) копию паспорта гражданина Российской Федерации;
4) копию документа, подтверждающего родство или представительство;
5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, действующим в интересах имеющего право на получение документов).
В случае личного приема в Управлении заявитель представляет следующие документы:
1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
2) заявление об истребовании документа;
3) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство;
5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, действующим в интересах имеющего право на получение документов).
Заявление заполняется с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком (не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств).
Бланк заявления об истребовании документа (Приложение № 5 к Административному регламенту) и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в Управление, а также при личном обращении.
Заявление заполняется на каждый документ отдельно.
В соответствии с пунктом 24 Административного регламента с территории иностранного государства взимается государственная пошлина за каждый документ.
Государственная пошлина уплачивается за истребование документов с территории иностранных государств – 350 рублей за каждый документ (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
В соответствии с Административным регламентом срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать шести месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов. Необходимо отметить, что на практике данное требование не всегда выполнимо и сроки от момента обращения заявителя за государственной услугой до момента получения личных документов с территории иностранного государства варьируются от 3-4 месяцев до 1 года и более.
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги являются:
- заявление об истребовании документа не поддается прочтению;
- отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
- отсутствует документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента.
Обеспечение в пределах своих полномочий реализации прав и исполнения обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, является важной частью деятельности, осуществляемой Управлением.
По вопросам получения консультаций, а также информации о ходе исполнения государственной услуги все заинтересованные лица могут обратиться в Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления лично или по телефону (4712) 70-15-79, 70-27-19.
